Description du poste
DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers
Participer aux synthèses deux fois / semaine.
Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports.
Appliquer les protocoles concernant le dossier médical, scannage, reproduction.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Saisie des certificats et de leurs suivis conformément à la loi du 05 juillet 2011.
Participer à la continuité de la prise en charge administrative.
Assurer la communication inter-service.
Connaissance du logiciel du dossier médical USV2 et HM
Tableaux de service : astreintes et présences
Gestion de l’AREP (association de Recherche)
Présence aux réunions de service
Auprès du Chef de Service en remplacement de la secrétaire en poste : (bâtiment 15)
Prise en charge de la ligne téléphonique (prise de messages, évaluation de la demande et orientation des personnes)
Gestion du courrier
Gestion de l’agenda
Assurer l’accueil physique des consultations.
Formation médicale : transmission des demandes du personnel médical
Présence aux réunions de service
Service juridique : suivi des dossiers médicaux contentieux en relation avec l’administration
Commande de fournitures et bons GMAO
Autres détails
Diplômes recherchés
- SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BTN F8)
- ST2S SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE LA SANTE ET DU SOCIAL (BAC TECHNO)
- SMS SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BAC TECHNO)
Compétences recherchées
- - Etablir une communication adaptée aux patients et à leur entourage, à ses collègues et à sa hiérarchie
- Savoir-faire : Terminologie médicale Orthographe Avoir le sens des responsabilités Utilisation, connaissance et maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels (word, excel, outlook, MO Archives, ORBIS .
Profil recherché
Savoir- être
- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une très grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux, organisé
Avoir un très bon relationnel
Description de l'établissement
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.