Assistant(e) Medico-administratif (ve) d'Anesthésie

CDD
0-2 ans
Non-Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
Assistant(e) Medico-administratif (ve) d'Anesthésie

Description du poste

Gestion de la Chefferie de service

Accueil des laboratoires

Accueil des nouveaux médecins et des internes

Gestion des tableaux de service des médecins seniors et internes (gardes, congés, temps de travail, plannings fonctionnels mensuels)

Gestion des statistiques mensuelles de l’activité

Participation aux staffs de service (1 fois par mois) et élaboration de l’ordre du jour avec le chef de service + diffusion + lien teams (présence non requise).

Rédaction des protocoles, procédures et mise à jour sur BLUE KANGO (Référent BLUE KANGO anesthésie)

Gestion des dossiers médicaux contentieux avec le service juridique

Distribution du courrier

Gestion approvisionnements dossiers et ordonnances pour les médecins

Scannage des examens et des courriers en relation avec le dossier patient

Programmation blocs ambulatoire anesthésie (voies veineuses et toxine botulique)

Gestion des dossiers d’anesthésie des urgences (création, fusion, archivage et identito vigilance…)

Gestion du tableau de répartition des médecins pour le bloc en collaboration avec le chef de service ou son délégué

Participer à la cellule de programmation hebdomadaire du bloc opératoire (jeudi après-midi)

Consultation d’anesthésie

Référent consultation d’Anesthésie (formation des nouveaux arrivants, gestion des rdv d’urgence)

Reports des rdv d’anesthésie

Ouverture et fermeture des plages de consultations avec saisie des noms des médecins

Binôme de remplacement avec l’AMA d’ambulatoire.

Autres détails

Diplômes recherchés

  • SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BTN F8)
  • ST2S SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE LA SANTE ET DU SOCIAL (BAC TECHNO)
  • SMS SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BAC TECHNO)

Compétences recherchées

  • - Etablir une communication adaptée aux patients et à leur entourage, à ses collègues et à sa hiérarchie
  • Savoir-faire : Terminologie médicale Orthographe Avoir le sens des responsabilités Utilisation, connaissance et maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels (word, excel, outlook, MO Archives, ORBIS .

Description de l'établissement

Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :

  • Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
  • Chirurgie plastique et réparatrice
  • Urologie
  • Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
  • Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
  • Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
  • Filière de prise en charge de la personne âgée
  • Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
  • Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.