Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F)

CDD, CDI, Mutation
0-2 ans
Non-Cadre
Dès que possible
Horaires normaux - Jour
Temps plein
Assistant()e Médico Administratif (ve) 50% programmation HDJ pédiatrique / 50 % maternité (H/F)

Description du poste

MATERNITE

  1. Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux démarches diverses
  2. Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux admissions
  3. Gérer les dossiers d’hospitalisation (maternité + unité kangourou)
  4. Vérifier la présence du CRH et du CRO dans le dossier médical
  5. Lecture et mise en forme du CRH et du CRO saisis préalablement par la sage-femme ou le médecin
  6. Saisie de courriers (pédiatre)
  7. Publipostage et envoi des CRH, courriers
  8. Gestion du dossier anesthésie
  9. Archivage, classement

PROGRAMMATION HDJ PEDIATRIQUE

  1. Coordonner les différents plateaux techniques
  2. Respecter les organisations quotidiennes selon les pathologies, la présence du personnel médical et paramédical.
  3. Bilans d’asthme, de diabète, de drépanocytose, de cystographie, bilans endocrinologues, neurologiques (TED), oncologiques, d’IRM,
  4. Activités thérapeutiques : chimiothérapies, traitements substitutifs…etc…
  5. Dématérialisation des documents si besoin
  6. Activité éducation thérapeutique (organisation dates, sélection patients, convocations)
  7. Aide à la correction et envoi des convocations des HDJ
  8. Mise à jour du tableau de suivi des programmations
  9. Synthèse et mise en lien d’intervenants multidisciplinaires

Autres détails

Diplômes recherchés

  • SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BTN F8)
  • ST2S SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE LA SANTE ET DU SOCIAL (BAC TECHNO)
  • SMS SCIENCES MEDICO-SOCIALES (BAC TECHNO)

Compétences recherchées

  • Hopital Manager
  • L'humilité La capacité d'écoute. Le non-jugement. La patience. La ténacité Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Modalité d'accueil Technique de prise de notes Technique d'écriture rapide Rigueur et organisation Sens relatio
  • Outils bureautiques
  • - Etablir une communication adaptée aux patients et à leur entourage, à ses collègues et à sa hiérarchie
  • Savoir-faire : Terminologie médicale Orthographe Avoir le sens des responsabilités Utilisation, connaissance et maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels (word, excel, outlook, MO Archives, ORBIS .

Profil recherché

- Respecter le secret professionnel

- Savoir travailler en équipe

- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité

- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi

- Etre autonome, rigoureux organisé

- Avoir un très bon relationnel

- Savoir renseigner et diriger

- Prendre des initiatives

- Avoir le sens des responsabilités

- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes

- Savoir renseigner ses interlocuteurs

- Savoir gérer l’urgence

Travail en binôme avec la consultation de pédiatrie.

Remplacement afin d’assurer une continuité de service.

Description de l'établissement

Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :

  • Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
  • Chirurgie plastique et réparatrice
  • Urologie
  • Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
  • Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
  • Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
  • Filière de prise en charge de la personne âgée
  • Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
  • Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.