Description du poste
Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d’environ 280 Agents, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Fonction coordination AMA GHT
Encadrement des coordinatrices AMA de site
Valorisation du groupe de coordinatrices
Suppléance lors des congés / ou absences
Participation aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail
Organisation et animation aux points réguliers des coordinatrices (groupe métier)
Collaboration étroite avec les coordinatrices sur les projets communs GHT
Elaboration et mise à jour des profils de poste des coordinatrices de site
Assurer le suivi des effectifs en lien avec les coordinatrices (retraite, congés maternité, mutation…)
Analyse et évaluation de la charge de travail des AMA et Agents d’accueil via des indicateurs d’activités sur chaque site
Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
Gestion et optimisation d’une CV thèque
Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)
Assurer le rôle de relais auprès de la direction
Mise en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles
Fonction de site
Contribuer à la mise en œuvre des suivis
Encadrer les AMA des services
Gérer le temps de travail des AMA
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation…)
Analyser et évaluer la charge de travail des AMA
Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
Gérer le recrutement
Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)
Dispenser des formations aux équipes en lien avec l’IFITS
Assurer le rôle de relais auprès de la DRH
Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d’information
Favoriser l’accueil des stagiaires
Autres détails
Description de l'établissement
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.
Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient
Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.
Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.
Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités :
- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie…
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis…
Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.